NAPOLCOM Reviewer 2021 (Examen de acceso al PNP)
Los gastos de capital (CapEx) son las compras importantes que realiza una empresa y que están diseñadas para ser utilizadas a largo plazo. Los gastos de explotación (OpEx) son los gastos cotidianos en los que incurre una empresa para mantener su negocio en funcionamiento.
Las empresas tienen una gran variedad de gastos, desde el alquiler que pagan por sus fábricas u oficinas hasta el coste de las materias primas para sus productos, desde los salarios que pagan a sus trabajadores hasta los costes generales del crecimiento de su negocio. Para simplificar todos estos costes, las empresas los organizan en diferentes categorías. Dos de las más comunes son los gastos de capital (CapEx) y los gastos de explotación (OpEx).
La diferencia entre estos dos gastos radica principalmente en el tratamiento contable de cada uno. En el caso de las empresas de Estados Unidos, los principios contables generalmente aceptados (GAAP) suelen dictar el tratamiento de un gasto en los estados financieros de una empresa. Por lo tanto, una empresa debe comprender las implicaciones financieras a largo plazo de cómo se verán afectados sus informes y cómo las partes externas pueden ver la salud de su empresa como resultado.
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Pero eso es sólo una parte de la historia. Supongamos que usted es un panadero comercial y necesita llevar sus productos a los clientes de los restaurantes. ¿Gasta 50.000 dólares en una furgoneta de reparto, alquila ese mismo vehículo por 350 dólares al mes o contrata un servicio de reparto por una tarifa semanal variable basada en el kilometraje?
El objetivo es servir a los clientes con eficacia, utilizar el efectivo disponible de forma inteligente y avanzar en los objetivos empresariales a corto y largo plazo. Las empresas que consiguen hacer estas tres cosas de forma eficaz suelen hacer un buen seguimiento de cuánto invierten en capital frente a los costes de explotación y determinan qué inversiones de CapEx generaron beneficios y cuáles resultaron ser pérdidas financieras.
Los gastos de capital son los fondos utilizados para comprar, mantener o mejorar los activos, como edificios, equipos, infraestructuras, hardware informático y otros bienes tangibles. También denominados “CapEx”, estos desembolsos suelen utilizarse para adquirir y mantener en buen estado de funcionamiento los medios de producción y distribución de los bienes y servicios de la organización.
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La ambigüedad de la terminología técnica también contribuye a dificultar la inteligibilidad del lenguaje de los profesionales de la economía. Sin embargo, pocas personas se preguntan ahora por el significado del término Cash Flow, utilizado habitualmente. Se trata simplemente de un flujo de caja, es decir, la diferencia entre los ingresos de una empresa en un determinado periodo y sus gastos en el mismo periodo. Sin embargo, la cuestión es cómo conocer esa cifra a partir de la contabilidad de la empresa.
Si una empresa elabora un Estado de Flujo de Caja, puede obtener fácilmente información de él sobre el aumento o la disminución del efectivo y los equivalentes de efectivo durante un periodo de tiempo, normalmente un año. Si no puede buscar en el Estado de Flujo de Caja, puede preparar una perspectiva de flujo de caja editando la cuenta de resultados. Describimos cómo hacerlo en nuestro artículo Cómo preparar un estado de flujo de caja.
Si ahora está más interesado en saber hasta qué punto su empresa gana dinero, entonces puede dirigir su atención al indicador oculto bajo la abreviatura FCF. Los analistas financieros lo utilizan para controlar la cantidad de efectivo que se puede retirar de la empresa sin poner en peligro su funcionamiento. El flujo de caja libre dice cuánto dinero le quedará a la empresa después de deducir de sus ingresos de explotación los gastos necesarios para mantener su capacidad de producción, incluida la compra de equipos nuevos o el mantenimiento de los existentes, instalaciones y otros activos. Este flujo de caja libre puede utilizarse entonces para pagar la remuneración a los proveedores de capital financiero, es decir, a los propietarios de la empresa en forma de reparto de beneficios y a los banqueros en forma de reembolso de créditos, sin poner en peligro el funcionamiento de la empresa.
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El gobierno de Nueva Gales del Sur parece estar tomando medidas, con su iniciativa de 500 millones de dólares “Cooler Classrooms”. Se trata de instalar aire acondicionado en los espacios de aprendizaje permanente y en las bibliotecas de las escuelas en las que la temperatura máxima media de enero es de 30 grados o más. Personas del sector familiarizadas con el programa dicen que el dinero de los contribuyentes podría estar mucho mejor empleado.
También son malos para la calidad del aire interior. Aunque extraen aire del exterior, a diferencia de los sistemas comerciales de oficina que ajustan automáticamente la entrada de aire fresco para reducir el CO2 si supera los niveles de seguridad, las unidades sólo alertan al personal y a los estudiantes, que deben dejar de hacer lo que están haciendo para ajustar la configuración. Nuestras fuentes se preguntan: ¿tienen realmente los profesores tiempo para estar pendientes de una mano levantada del HVAC?
El tipo de unidades que se está instalando tampoco es la mejor tecnología disponible, sino la más barata de la corriente principal. Si pensamos en innovaciones como los sistemas de ventilación con intercambio de calor, las bombas de calor solares, los sistemas de recuperación de calor, la refrigeración geotérmica, hidrónica o solar, ¿no se merecen nuestros hijos algo mejor?
